Case Study · Dokumenten-KI & ERP
Für eine Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften automatisieren wir den kompletten Belegfluss über unsere Plattform. Die KI liest den Posteingang und schlägt Buchungen vor; Freigabe, Mahnwesen und DATEV-Export laufen im selben System, täglich im Produktivbetrieb.
Die Ausgangslage
Rechnungen, Verträge, Spesen und Schriftverkehr kamen per E-Mail, als Scan oder auf Papier an, verteilt über mehrere Gesellschaften. Jeder Beleg wurde manuell gesichtet, zugeordnet, abgetippt und weitergereicht. Dabei ging Zeit verloren, Freigaben blieben liegen, Skonti verfielen, und beim Abtippen passierten Fehler.
Das Ziel: ein Belegfluss, der sich selbst trägt, bei dem Menschen nur noch dort entscheiden, wo Entscheidung nötig ist, und die Buchhaltung jederzeit revisionsfähig bleibt.
Die Lösung
Ergebnisse
Technologie
FAQ
Nein. Die KI erkennt, validiert und schlägt vor; gebucht wird nach Freigabe. Unsichere Fälle gehen automatisch in die menschliche Prüfung.
Ja. Der Export an die Steuerberatung erfolgt über die DATEV-Formate der deutschen Lokalisierung; Format und Buchungslogik stimmen wir zu Projektbeginn mit Ihrer Steuerberatung ab.
Auf eigenen Servern in Deutschland, wahlweise on-premise bei Ihnen. Finanzbelege verlassen die kontrollierte Umgebung nicht.
