Warum Dienstleister ihr Wissen verlieren, und wie Sie es behalten
In Agenturen, Kanzleien und Beratungen steckt der Unternehmenswert in Köpfen, Projektordnern und E-Mail-Postfächern. Geht eine Beraterin, geht oft auch das Wissen über einen Mandanten, eine Ausschreibung oder eine getroffene Entscheidung. Wir lösen das technisch: Projekt-, Zeit-, Abrechnungs- und CRM-Daten laufen in einem System zusammen, und ein Wissens- und Archivsystem macht den gesamten Bestand durchsuchbar. Die Recherche darin ist citation-grounded, jede Antwort verweist auf die Quelle (Angebot, Protokoll, Vertrag), statt frei zu formulieren.
Technisch baut das auf unserer ESTAYA AI Platform auf: ein RAG-System mit PageIndex und Wissensgraph über Ihre eigenen Dokumente, betrieben mit offenen Modellen (Llama, Mistral, Qwen, Teuken) auf Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, keine Trainingsdaten-Abgabe. Die Dokumenten-KI erfasst eingehende Verträge, Belege und Briefings und ordnet sie dem richtigen Projekt zu. So bleibt die Akte vollständig, auch bei Personalwechsel oder Urlaubsvertretung.
Konkret verbinden wir für Sie:
- Projekt- und Ressourcenplanung mit Auslastung, Phasen und Budgets
- Zeiterfassung, die ohne Doppeleingabe direkt in die Abrechnung fließt
- CRM mit Angebots-Pipeline und nachvollziehbarem Nachfass
- Belegte KI-Recherche über den gesamten Projekt- und Wissensbestand
Die Rahmenwerke, an denen wir uns orientieren (DSGVO, EU AI Act, BSI IT-Grundschutz, ISO 27001 und 42001), setzen wir für Ihren Betrieb um. Beyonetix selbst tritt dabei nicht als zertifizierte Stelle auf; wir bauen die Strukturen, die Ihr Audit besteht. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrer Hand.